EverNoteでpdfドキュメントを管理する
以前にmacとiPhoneでevernoteを使っていると書いた.自分は特にpdfドキュメントの管理用に使っているのだが,これがかなり便利なのでその紹介を.
evernoteは,一言でいえば超お手軽な情報管理ツールだ.テキスト,Webページ,画像,pdf,音声メモなど,とにかく自分が気になったものをnoteとしてevernoteに投げこんでおけば,後でそれらを日付順で並べたり,全文検索で探したりして利用することができる.
さらに,それぞれのnoteにタグを付けたり,後から自分でテキストを追加したりすれば,雑多な情報を手軽に整理することもできる.
また,一度evernoteに投げ込んだデータは,macやiPhoneなど幾つもの環境で閲覧することができるので,例えばiPhoneで取った写真をデスクトップで見て整理したり,デスクトップ環境でスクラップしておいたwebページをiPhoneで確認したりといったことができ,利用用途は幅広い.
とまあ色々な使い方が考えられるevernoteだが,pdfドキュメントの管理用ツールとしてみてもかなりポイントが高いと思う.以下がその理由.
1. pdfの全文検索ができる
pdfのテキストがevernoteの検索対象になるので,noteのタイトルやタグを凝らなくても簡単にpdfの管理ができる.自分の場合,pdfをnoteに投げ込んでタイトルをつける程度の整理しかしていないが,全文検索のおかげで特に問題なく使用できている.
2. iPhoneでpdfを閲覧できる
evernoteのiPhoneアプリを使えば,evernoteで保管しているpdfをiPhoneで読むことができる.私見だが,iPhoneは,実はpdfビューアとしてもかなりよくできていると思う.これまで,iアプリやnokiaのsymbianでもpdfビューアを使ったことがあるが,いずれも動作が重かったり,文字が表示されなかったりで,あくまで緊急時に使うものといった感じだった.
iPhoneだと,safariでwebページを見ているのと同じ感覚で,滑らかにpdfを閲覧することができる.文字が表示されなかったりレイアウトが崩れたりすることもない.解像度にはやや難があるけど,英語2段組の論文ならじゅうぶん読むことができるレベルだと思う.
3. pdfとメモを同じnoteに保存できる.
evernoteでは,ひとつのnoteにpdfやテキストなどをまとめて保存できるため,書類とその書類の感想や覚え書きを一緒に管理することができる.こうしておけば,evernoteを使っている限り書類とメモとがばらばらになる心配はないし,管理はぐっと楽になる.
また,iPhoneからでもnoteへテキストを追加できるので,移動中にiPhoneで書類を読んで,その感想をメモする,といった使いかたもできる.
mac版evernoteでpdfの挿入を簡単にする小技
evernoteでpdfを保存したい場合,finderからevernoteのnoteにpdfファイルをドラッグ&ドロップすればよい.これでも十分簡単だけど,previewでpdfファイルを開いているときに,ウィンドウのタイトルバーにある書類アイコンをドラッグ&ドロップすることでもpdfを挿入できるようになっている.
firefoxユーザなら,pdfのリンクをクリックしてpreviewで開いたpdfファイルをいったんどこかに保存する手間が省けるので,便利だと思う.また,pdfの特定のページだけ貼り付けたいなら,previewのサイドバーにサムネイルを表示させて,貼り付けたいページをドラッグ&ドロップすればOK.