EverNoteでpdfドキュメントを管理する

以前にmacとiPhoneでevernoteを使っていると書いた．自分は特にpdfドキュメントの管理用に使っているのだが，これがかなり便利なのでその紹介を．

evernoteは，一言でいえば超お手軽な情報管理ツールだ．テキスト，Webページ，画像，pdf，音声メモなど，とにかく自分が気になったものをnoteとしてevernoteに投げこんでおけば，後でそれらを日付順で並べたり，全文検索で探したりして利用することができる．

さらに，それぞれのnoteにタグを付けたり，後から自分でテキストを追加したりすれば，雑多な情報を手軽に整理することもできる．

また，一度evernoteに投げ込んだデータは，macやiPhoneなど幾つもの環境で閲覧することができるので，例えばiPhoneで取った写真をデスクトップで見て整理したり，デスクトップ環境でスクラップしておいたwebページをiPhoneで確認したりといったことができ，利用用途は幅広い．

とまあ色々な使い方が考えられるevernoteだが，pdfドキュメントの管理用ツールとしてみてもかなりポイントが高いと思う．以下がその理由．

1. pdfの全文検索ができる

pdfのテキストがevernoteの検索対象になるので，noteのタイトルやタグを凝らなくても簡単にpdfの管理ができる．自分の場合，pdfをnoteに投げ込んでタイトルをつける程度の整理しかしていないが，全文検索のおかげで特に問題なく使用できている．

2. iPhoneでpdfを閲覧できる

evernoteのiPhoneアプリを使えば，evernoteで保管しているpdfをiPhoneで読むことができる．私見だが，iPhoneは，実はpdfビューアとしてもかなりよくできていると思う．これまで，iアプリやnokiaのsymbianでもpdfビューアを使ったことがあるが，いずれも動作が重かったり，文字が表示されなかったりで，あくまで緊急時に使うものといった感じだった．

iPhoneだと，safariでwebページを見ているのと同じ感覚で，滑らかにpdfを閲覧することができる．文字が表示されなかったりレイアウトが崩れたりすることもない．解像度にはやや難があるけど，英語2段組の論文ならじゅうぶん読むことができるレベルだと思う．

3. pdfとメモを同じnoteに保存できる．

evernoteでは，ひとつのnoteにpdfやテキストなどをまとめて保存できるため，書類とその書類の感想や覚え書きを一緒に管理することができる．こうしておけば，evernoteを使っている限り書類とメモとがばらばらになる心配はないし，管理はぐっと楽になる．

また，iPhoneからでもnoteへテキストを追加できるので，移動中にiPhoneで書類を読んで，その感想をメモする，といった使いかたもできる．

mac版evernoteでpdfの挿入を簡単にする小技

evernoteでpdfを保存したい場合，finderからevernoteのnoteにpdfファイルをドラッグ&ドロップすればよい．これでも十分簡単だけど，previewでpdfファイルを開いているときに，ウィンドウのタイトルバーにある書類アイコンをドラッグ&ドロップすることでもpdfを挿入できるようになっている．

firefoxユーザなら，pdfのリンクをクリックしてpreviewで開いたpdfファイルをいったんどこかに保存する手間が省けるので，便利だと思う．また，pdfの特定のページだけ貼り付けたいなら，previewのサイドバーにサムネイルを表示させて，貼り付けたいページをドラッグ&ドロップすればOK．